엑셀 pdf 변환 간단해요

엑셀을 이용하여 파일을 만들고 나서 pdf 형식의 파일로 변환을 해야 할 필요가 생길 때가 있는데요. 엑셀 파일을 pdf로 변환을 하게 되면 용량도 줄어들고 엑셀 프로그램이 설치되지 않은 곳에서도 열어볼 수 있어서 참 편리한 것 같아요. 문서로 보기에도 편한 것도 큰 장점인 것 같구요.

엑셀파일을 pdf로 변환하는 방법은 크게 2가지 방법이 있는데요. 엑셀 프로그램 자체에서 pdf로 변환할 수 있는 방법이 있구요. 또 다른 방법으로는 엑셀 프로그램을 사용하지 않고 pdf 변환 사이트에서 엑셀 pdf 변환 하는 방법이 있어요.

엑셀 pdf 변환

1. 엑셀 프로그램 사용

엑셀 프로그램을 사용하여 엑셀을 pdf로 변환 하는 방법은 변환하고자 하는 엑셀 파일을 열고 왼쪽 맨 위의 파일을 클릭하면 중간 부분에 다른 이름으로 저장하기 메뉴가 있어요.

다른 이름으로 저장을 클릭하면 엑셀 파일을 이름 저장만 달리 할 수 있는 것이 아니라 파일 형식도 다른 종류로 변환하여 저장이 가능한데요.

파일 이름 아래에 있는 파일 형식에서 pdf를 선택하면 엑셀 파일을 pdf 형식으로 간단하게 변환하여 저장할 수 있어요. 파일 형식에서 Excel 통합문서라고 되어 있는 부분을 클릭해요.

엑셀 프로그램에서 저장할 수 있는 파일 형식은 굉장히 다양한데요. 엑셀 버전별로 파일 형식을 지정하여 저장할 수도 있고, 웹 페이지나 텍스트 형식으로도 저장할 수 있는데요. pdf를 선택하면 엑셀 pdf 변환이 바로 가능해요.

파일형식에서 pdf 를 선택하고 저장 버튼을 클릭하면 엑셀 파일을 pdf 파일로 바로 변환이 되니 엑셀 프로그램이 설치되어 있다면 엑셀 프로그램에서의 변환이 더 간단하게 pdf로 변환할 수 있는 방법이라고 할 수 있을 것 같아요.

2. pdf 변환 사이트 이용

엑셀 프로그램이 설치되어 있지 않은 상황이거나 pdf 변환 후 파일을 나누거나 합치기 등 pdf 관련 작업을 계속 하려면 pdf 변환 사이트를 이용하여 엑셀 pdf 변환하는 것이 좋은데요. pdf 파일 변환 사이트로 smallpdf가 간단하게 사용하기 편한 것 같아요. 인터넷 검색에서 smallpdf 를 검색하면 smallpdf.com 이라는 사이트가 나와요.

Smallpdf에서는 다양한 pdf 관련 작업을 프로그램 설치 없이 간편하게 할 수 있는데요. 엑셀 파일을 pdf로 변환하려면 오른쪽 부분에 잇는 엑셀 pdf 변환 버튼을 클릭하면 다음 단계로 넘어갈 수 있어요.

엑셀 pdf 변환 메뉴를 클릭하면 변환하고자 하는 엑셀 파일을 선택하는 화면이 나오는데요. 파일 선택을 클릭하면 파일 탐색기가 떠서 원하는 파일을 선택해도 되구요. 변환하려는 엑셀 파일을 박스 안으로 드롭해도 선택이 되어요.

파일을 선택하여 변환을 하면 엑셀 파일이 pdf로 성공적으로 변환이 되었다는 메시지가 나타나구요. 파일 이름 옆에 화살표를 클릭하면 pdf로 변환된 파일을 다운로드 할 수 있어요.

엑셀파일을 pdf로 변환하는 2가지 방법을 정리해 보았는데요. 두 방법 모두 간편하게 엑셀 pdf 변환 할 수 있으니 필요할 때 이용해 보세요. 오늘도 행복한 하루 보내세요.